Les espaces de réunion sont le cœur de la collaboration en entreprise. Il est donc primordial d'adapter leur agencement en fonction des besoins spécifiques de l'équipe, du type de réunion, et de l’ambiance souhaitée.

Alors voici quelques conseils :

1. Espaces formels et informels : le bon équilibre pour chaque usage

Les besoins varient selon le type de réunion, et il est souvent intéressant de distinguer deux catégories :

- Les espaces de réunions formels : ces salles sont idéales pour les réunions structurées, avec des clients ou des partenaires externes. Elles doivent être équipées de tables de conférence, de chaises ergonomiques, et de supports visuels comme des écrans ou des tableaux blancs pour faciliter les présentations.

On met l’accent sur le confort… mais pas trop ! Juste assez pour rester concentré mais pas assez pour faire une sieste 😜

- Les espaces de réunions informels : Ici, on détend l’atmosphère ! 🧘🏼‍♀️

Plus conviviaux et souvent plus décontractés, ces espaces favorisent les échanges et la créativité. On y retrouve des fauteuils confortables, des canapés, ou même des poufs ou des tables basses. Ces espaces sont plus souvent flexible et modulable. Grâce à ce mobilier bien pensé, les réunions deviennent plus agréables et personne ne songera à “trouver une excuse” pour partir avant la fin ! 😉

2. Créer une ambiance : décoration, plantes, luminaires et acoustique

Un environnement agréable et “bien pensé” influence directement la productivité des salariés. Alors voici quelques éléments clés pour améliorer l’atmosphère :

🎨 Décoration : Des couleurs apaisantes et inspirantes peuvent aider à instaurer une ambiance propice à la concentration : des tableaux, des photographies ou des éléments muraux…

🪴 Plantes : La présence de plantes apporte une touche de verdure, adoucit l’atmosphère et améliore la qualité de l’air, ce qui est particulièrement bénéfique dans les espaces de réunion où l’on passe parfois beaucoup de temps.

💡 Luminaires : Un éclairage ajustable permet de créer différentes ambiances. Optez pour des variateurs d’intensité et des lampes d’appoint pour un rendu agréable. Lumière tamisée pour un brainstorming et éclairage vif pour une réunion plus sérieuse !
Comme au cinéma… mais sans le pop-corn 🍿

🔇 Acoustique : Le bruit est un enjeu majeur dans les salles de réunion. Pour limiter les nuisances sonores, les panneaux acoustiques, les tapis épais et les rideaux lourds sont d’excellentes solutions pour absorber le son.

3. Prévoir une installation électrique bien pensée : goulottes et prises

Une salle de réunion bien agencée doit également être techniquement fonctionnelle. Prévoir une installation électrique bien pensée permet d’assurer la connectivité et le confort des participants :

- Goulottes : Elles dissimulent les câbles pour un espace épuré et sécurisé.
Adieu les fils qui serpentent au sol… et les risques de se prendre les pieds dedans !😵‍💫

- Prises électriques et USB : Indispensables pour brancher ordinateurs, téléphones ou autres équipements.
Parce qu’une réunion à 5% de batterie, c’est le panique assurée !! 🪫

- Connexion aux équipements audiovisuels : Des écrans, systèmes de visioconférence et projecteurs doivent être facilement accessibles, et sans oublier la compatibilité avec tous les appareils. 

Conclusion :

Concevoir un espace de réunion agréable et fonctionnel est essentiel pour favoriser la productivité et la collaboration. En trouvant un juste équilibre entre formel et informel, en choisissant un mobilier confortable et en intégrant des installations techniques adaptées, vous créez un lieu où chacun se sent à l’aise pour échanger, réfléchir et collaborer. Adopter ces conseils est un investissement durable pour le bien-être et l’efficacité des équipes !

En fin de compte, un bon agencement, c'est comme un bon café : il favorise les échanges… et donne envie d’y retourner ! 😉

[12/11/2024]