Pourquoi le Flex Office ?

Le constat est clair : un bureau attribué n'est occupé qu'à 60% en moyenne, et est laissé vacant le reste du temps.
Donc si on schématise : en prenant un cout moyen de l’équipement d’un poste de travail à 3500€ (source : Buzzi ratio de l’arseg), une entreprise de 20 personnes investit 42000€ pour du vide… Et on ne parle pas du cout de location/achat au m²…

Autant s’offrir une jolie salle de sport ou une terrasse-jacuzzi sur le toit !

Mais l’objectif du flex office n’est pas seulement d’économiser des euros : en flex office, l’espace de travail est réparti en fonction des usages. Chaque matin, les employés iront donc dans des zones qui conviennent le mieux à la tâche qu’ils doivent mener, ou dans les différents espaces qui collent le mieux à leur mode de travail.
Ce choix entre zone de confidentialité ou de partage et assis ou debout améliore le bien être des salariés et leur donne beaucoup plus de liberté.

Pour qui le Flex Office ?

Le Flex office est principalement adapté aux personnes nomades donc directement liée à leur activité et leur humeur du moment. L’architecture des locaux en flex office fait souvent la part belle aux espaces partagés favorisant la communication entre collègues.
Chouette, Kevin, le responsable com va enfin mettre un visage sur Martine de la comptabilité !

Le Flexoffice peut convenir à tout type d’entreprise pouvant faire le choix d’un flex office généralisé à tous ses salariés ou seulement à certains services se voulant plus nomades que les autres.

Comment fonctionne le flex office ?

Au quotidien, le fonctionnement est simple : chaque salarié dispose d’un espace de rangement attitré et sécurisé dans lequel il est libre de stocker son ordinateur, son matériel ou des objets personnels. Lorsqu’il arrive au bureau, il n’a qu’à récupérer ses équipements dans son casier et rejoindre l’espace de travail qui correspond le mieux à ses missions.
Pratique pour les étourdis, plus de risque d’arriver au bureau sans son PC !

Comment mettre en place le flex office ?

Tout d’abord être bien accompagné. Ce n’est pas un changement anodin il faut comprendre comment travaille chaque salarié, évaluer la possibilité de passer en flex office et dans quelle mesure. Une fois la décision prise, créer de beaux espaces adaptés à toutes les missions quotidiennes des flex officers en combinant différentes ressources : space planner, architecte d’intérieur, maitre d’œuvre, distributeurs de mobilier de bureaux, d’équipement informatique etc…

Typiquement un espace de travail optimisé pour le flex office est pensé pour que les salariés travaillent dans des conditions optimales. Les équipements suivent : on privilégiera par l’utilisation généralisée d’ordinateurs portables, internet en Wi-Fi très haut débit…

Cela induit une répartition des espaces entre salons de travail confortables, salles de réunions connectés, phone boxes et plus globalement, tout type d’équipement permettant d’améliorer le bien-être au travail. En flex office, plus que des simples bureaux, les locaux de l’entreprise sont de véritables lieux de vie pour ses salariés, véhiculant ses valeurs et sa culture et renforçant le sentiment d’appartenance des collaborateurs.